מגרסות נייר חיוניות בכל משרד בדיוק כמו כל צרכי משרד שקיימים בעסק, כל עסק או משרד צריך לשמור על מסמכים על רמת בטחון מסויימת כאשר מדובר במסמכים שאנו רוצים לזרוק, לא זורקים מסמכים לפח !, אי אפשר לדעת לאיזה ידיים יגיעו אותם מסמכים ואיזה שימוש יעשו בהם. כאן מגיע תפקידה היעיל של מגרסה משרדית.
מגרסה משרדית יכולה להגיע לרמת בטחון של DIN6 שזאת גריסה לאבק לא ניתן לשחזר חומר כתוב במסמך לאחר שאותו מסמך נגרס במגרסה DIN6. לרוב המשרדים אין את הצורך הזה של רמת בטחון כזאת. ברוב המשרדים מספיקה בהחלט מגרסה DIN4 שגם כאן פתיתי הנייר הם ממש קטנים ולא ניתן לשחזר אותם. לדוגמא משרד הבטחון דורש מספקים חיצוניים שלו להשתמש במגרסות DIN4. לא כל סוגי המסמכים צריכים ולא בכל המשרדים צריכים מגרסה עם רמת בטחון גבוהה, גם מגרסה שגורסת פסי רצועות יכולה בהחלט לתת מענה של השמדת מסמכים נורמאלית. לכן לפני קניה כדאי מאוד לבדוק את הצרכים שלנו ממגרסה משרדית והדברים שצריך לבדוק בנוסף לרמת בטחון הם: איזו כמות דפים אנו צריכים לגרוס במשך היום, איזה גודל מיכל או כמה ליטר המיכל של המגרסה, כמה זמן עבודה רציפה וכמה דפים היא יכולה לגרוס ביחד. מגרסות למשרד